Vous avez entendu parler de My CQP et vous vous demandez ce que c’est exactement ? Vous devez inscrire un salarié pour un Certificat de Qualification Professionnelle et cherchez la bonne plateforme ? Vous voulez savoir comment fonctionne le processus en ligne ?
Ce guide explique tout sur My CQP. C’est la plateforme officielle et dématérialisée pour gérer les Certificats de Qualification Professionnelle (CQP) de plusieurs secteurs. Elle simplifie tout, de l’inscription d’un candidat jusqu’à la délivrance du certificat par le jury, et est pilotée par AKTO et les partenaires sociaux de chaque branche.
Qu’est-ce que la plateforme My CQP BtoB ?
Le nom « My CQP BtoB » indique que la plateforme est faite pour les professionnels (« Business to Business »). C’est un outil en ligne conçu pour que les entreprises, les salariés et les évaluateurs puissent gérer le processus de certification d’un CQP de manière centralisée. Fini les papiers et les emails qui se perdent.
L’outil sert à plusieurs choses :
- Inscrire un candidat à un CQP.
- Suivre l’avancement de son dossier en temps réel.
- Déposer les documents nécessaires (dossier, évaluations).
- Faciliter la communication entre l’entreprise, le candidat et les jurys.
Lancée en 2020 pour moderniser la gestion des CQP, la plateforme est devenue indispensable pour plusieurs branches professionnelles, comme les commerces de gros. Elle propose une dématérialisation complète du processus. L’objectif principal de My CQP BtoB répond à une mission d’AKTO, l’OPCO (Opérateur de Compétences) : promouvoir les certifications professionnelles et simplifier leur accès. Le vrai bénéfice pour vous est un gain de temps, une meilleure traçabilité des dossiers et une centralisation de toutes les informations.
Contexte et chiffres : Depuis son lancement, la plateforme My CQP compte plus de 2000 utilisateurs réguliers. Des milliers de Certificats de Qualification Professionnelle ont déjà été délivrés grâce à cet outil. Il s’agit d’une solution éprouvée, mise en place par AKTO et les partenaires sociaux du secteur.
À qui s’adresse My CQP ? Les 3 profils utilisateurs
La plateforme est conçue pour faire collaborer trois types d’acteurs. Chacun a un accès et des droits spécifiques pour accomplir ses tâches dans le processus de certification.
Pour les Entreprises (Services RH)
C’est souvent le premier point d’entrée. Le service RH ou le responsable de formation utilise My CQP pour :
- Créer et gérer les dossiers des salariés.
- Réaliser l’inscription du candidat au CQP.
- Suivre l’avancement de chaque dossier.
- Gérer les aspects administratifs et financiers.
Pour les Candidats (Salariés)
Le salarié en cours de certification a son propre accès pour :
- Compléter son dossier personnel.
- Consulter l’état d’avancement de son parcours.
- Déposer les documents demandés.
- Être informé des prochaines étapes.
Pour les Managers & Évaluateurs
Ce profil est essentiel pour la partie évaluation du CQP. Il permet de :
- Accéder aux dossiers des candidats à évaluer.
- Télécharger les grilles d’évaluation.
- Déposer les résultats et les appréciations.
- Transmettre les éléments au jury de certification.
Comment s’inscrire sur My CQP ? Le guide étape par étape
L’inscription sur la plateforme CQP BtoB est un processus structuré, principalement initié par l’entreprise. Si vous êtes un salarié, c’est votre employeur qui commencera la démarche. Voici les grandes étapes à suivre pour l’inscription d’un candidat au CQP jusqu’à la délivrance du certificat.
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir les informations de base : SIRET de l’entreprise, nom, prénom, et email du salarié (le candidat).
- Accéder au portail officiel
La première étape est de se rendre sur le site web de la plateforme. C’est le seul et unique portail pour gérer ces démarches. - Créer un compte pour l’entreprise
Si c’est votre première connexion, vous devrez créer un compte pour votre entreprise. Vous devrez renseigner les informations légales de votre société. Ce compte servira à gérer tous vos salariés candidats. - Inscrire un nouveau candidat
Une fois le compte entreprise créé, vous pouvez commencer l’inscription du candidat. Vous remplissez un formulaire avec les informations du salarié et le CQP visé. Le système génère alors un dossier pour ce parcours. - Activation du compte par le candidat
Le salarié reçoit un email pour activer son propre compte. Il pourra alors se connecter à son espace personnel pour compléter son profil et suivre son dossier. - Suivi du dossier et évaluations
Le dossier est maintenant actif. L’entreprise, le candidat et l’évaluateur peuvent interagir sur la plateforme, déposer les documents et suivre chaque étape jusqu’à la délivrance du certificat par le jury.
Les avantages et fonctionnalités clés de la plateforme
Utiliser My CQP n’est pas juste une obligation administrative. L’outil a été pensé pour apporter de vrais avantages à tous les utilisateurs. Il propose une dématérialisation complète du processus de certification, ce qui change beaucoup de choses.
Principaux avantages
- Simplification administrative : Moins de papier, moins d’échanges d’emails. Tout est au même endroit, ce qui réduit les risques d’erreur ou de perte de documents.
- Suivi en temps réel : Chaque acteur peut voir où en est le dossier à tout moment. C’est plus transparent et ça évite les questions inutiles.
- Archivage sécurisé : Tous les documents liés à la certification (évaluations, certificats) sont stockés de manière sécurisée et restent accessibles.
- Communication facilitée : La plateforme centralise les échanges entre l’entreprise, le candidat et les évaluateurs, ce qui rend la communication plus fluide.
Fonctionnalités utiles
Pour atteindre ces objectifs, My CQP intègre plusieurs outils pratiques :
- Un tableau de bord pour visualiser rapidement l’état de tous les dossiers en cours.
- Un système de notifications par email pour alerter les utilisateurs d’une action à faire (ex: document à déposer).
- Un espace de dépôt de documents sécurisé pour chaque étape du processus.
- Une messagerie intégrée pour poser des questions ou échanger sur un dossier spécifique.
FAQ – Questions fréquentes sur My CQP
La plateforme My CQP BtoB est-elle gratuite ?
Oui, l’accès et l’utilisation de la plateforme sont gratuits pour les entreprises relevant des branches professionnelles concernées. Les coûts sont pris en charge par l’OPCO AKTO et les partenaires sociaux. Les frais de formation ou de certification du CQP lui-même restent à la charge de l’entreprise (souvent finançables).
Quels sont les CQP gérés via My CQP ?
La plateforme gère les CQP (certificats de qualification professionnelle) de plusieurs branches, notamment celles des entreprises de commerces de gros. La liste exacte des certifications disponibles est accessible sur la plateforme, mais elle évolue régulièrement avec l’ajout de nouveaux CQP délivrés par les branches.
Qui contacter en cas de problème de connexion ?
En cas de difficulté technique ou de problème de connexion, un support est disponible. Les coordonnées de contact (email ou numéro de téléphone) sont généralement indiquées sur la page d’accueil du portail My CQP BtoB.
Combien de temps dure le processus de certification en ligne ?
La durée dépend entièrement du CQP visé. Certains parcours peuvent durer quelques mois, d’autres plus d’un an. La plateforme My CQP ne change pas la durée du parcours de qualification, mais elle accélère et fluidifie la partie administrative, de l’inscription du candidat au CQP jusqu’à la présentation au jury.
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